Questo articolo ha lo scopo di illustrare le nuove funzionalità riguardanti l’agenda online delle prenotazioni. Saranno rese pubbliche a partire da martedì 01/12/2015 e miglioreranno radicalmente la piattaforma gestionale di PrenotaUnCampo.
La tua agenda online delle prenotazioni è sempre più potente
Come sempre nel nostro stile, raccogliamo i numerosi feedback che voi gestori ci inviate riguardo a cosa potrebbe migliorare la vostra operatività e a quali aspetti possiamo migliorare per aiutarvi a gestire al meglio il vostro Centro Sportivo. Il risultato sono le seguenti migliorie.
1. Accorpare le colonne
La release principale è la possibilità di accorpare le colonne in agenda, per far sì che i campi polivalenti siano visualizzati in un’unica colonna.
Originariamente il nostro sistema prevede una colonna per ogni singolo campo, il ragionamento alla base è che in questo modo possiamo permettervi di personalizzare prezzi e orari nel massimo dettaglio per ogni singolo sport e/o modalità di gioco. Ovviamente esistono alcuni casi in cui questa “esplosione” possa rivelarsi controproducente.
Quali vantaggi comporta l’accorpare le colonne?
- Il primo vantaggio è quello che se hai tanti campi, riesci a ridurre le dimensioni orizzontali dell’agenda in modo considerevole
- Puoi ricevere prenotazioni online sia da 60min che da 90min o 120min a seconda delle tue esigenze. Il sistema classico prevede invece la scelta e il mantenimento di una sola durata.
- Puoi incrementare la polivalenza di un tuo campo: per esempio un campo da Beach adesso può ricevere prenotazioni online sia di Beach Volley che di Beach Tennis e Foot Volley, massimizzando quindi la tua offerta.
- Puoi specificare meglio il costo del campo in base ai giocatori presenti nella partita.
Ad esempio puoi cambiare il prezzo del campo da Tennis se la partita è di doppio e non di singolo, oppure puoi specificare il prezzo del campo da Beach in caso di 2Vs2, 3Vs3 e 4Vs4.
NOTA BENE:
Dal momento dell’aggiornamento del sistema, tutti i campi polivalenti saranno riuniti in un’unica colonna.
Per ricevere prenotazioni online con durate diverse è necessario invece richiedere l’attivazione di questa funzionalità, puoi farlo CLICCANDO QUI.
2. Impostare la fascia oraria con cui aprire l’agenda
A seguito delle molte richieste, abbiamo inserito la possibilità di impostare la fascia oraria da visualizzare ogni volta che si apre l’agenda delle prenotazioni, scegliendo tra quelle esistenti mattino, sera e tutto il giorno.
Questo parametro lo potete trovare all’interno del menu “Gestione strutture” cliccando sull’icona con la matita gialla e modificando la tendina “Fascia Oraria Iniziale”
3. Possibilità di aprire alle prenotazioni online riducendo la rigidità dell’agenda
Attualmente il sistema è costruito con alcuni controlli di sicurezza volti a massimizzare le prenotazioni sui tuoi campi minimizzando il rischio di “buchi” nell’agenda (controllo salva-buchi).
In pratica, il nostro algoritmo imposta ad ogni campo una sua durata standard per la prenotazione online e la prenotazione online avviene seguendo questo schema in modo rigido.
Es: un campo aperto dalle 08:00 alle 20:00 con prenotazione standard 60min sarà prenotabile esclusivamente nei seguenti spazi: 08:00-09:00 / 09:00-10:00 / 10:00-11:00 ecc…
Alcuni Centri Sportivi però hanno molti campi e la loro esigenza non è tanto quella di evitare buchi quanto quella di massimizzare la flessibilità della prenotazione per occupare al massimo i campi.
Per questo motivo, solo su richiesta, possiamo fare in modo che i tuoi campi accettino prenotazioni flessibili per una determinata fascia oraria del giorno e invece debbano rispettare la regola di sicurezza per gli orari in cui lavori maggiormente.
Es: un campo aperto dalle 08:00 alle 20:00 con prenotazione di 60min sarà prenotabile indiscriminatamente nei seguenti spazi: 08:00-09:00 / 08:30-09:30 / 09:00-10:00 ecc…
Come funziona la rimozione del controllo salva-buchi
- Devi espressamente richiederla cliccando qui
- Rende il tuo campo prenotabile ogni mezzora, a prescindere da orari di apertura e chiusura:
- Se hai impostato una durata standard, allora è prenotabile solo per quella durata, a patto che il campo sia libero nelle mezzore successive.
- Se hai impostato più durate contemporaneamente, allora tutte le durate sono prenotabili a qualsiasi mezzora, a patto che il campo sia libero nelle mezzore successive.
- È possibile fare in modo che solo gli orari di minor affluenza abbiano la maggior flessibilità mentre gli orari più ricercati continuino invece a seguire il nostro algoritmo di ottimizzazione, evitando di creare buchi.
NOTA BENE:
Scegliendo di rimuovere il controllo salva-buchi sei consapevole che stai lasciando agli utenti la massima discrezionalità nella scelta dell’orario, per cui se in agenda hai due ore libere tra due prenotazioni l’utente potrà decidere di prenotare lasciando mezzora di spazio sia dalla precedente che dalla successiva, quindi creandoti due buchi di 30min l’uno.
