Molti Centri Sportivi hanno l’esigenza di permettere ai propri frequentatori di prenotare online un campo a un prezzo loro riservato, diverso da quello applicato al pubblico.
Questa esigenza potrebbe nascere perché nel proprio Centro Sportivo esistono gli associati, persone che hanno diritto a prenotare un campo ad un prezzo minore rispetto agli esterni (o addirittura a 0€) poiché hanno sottoscritto un’iscrizione annuale.
Oppure, molto più semplicemente, alcuni sportivi fanno parte di una categoria particolare quale quella dei “pensionati” o degli “iscritti al dopolavoro” e godono di condizioni particolari.
Per aiutare la segreteria del Centro Sportivo a gestire al meglio le prenotazioni dei campi sportivi, PrenotaUnCampo ha introdotto la gestione categorie.
Cosa sono le categorie
Sono gruppi particolari di utenti, creati dal gestore del Centro Sportivo, a cui è possibile applicare delle regole di prenotazione diverse rispetto agli utenti normali:
- Prenotare online un campo con un prezzo minore rispetto a quello applicato al pubblico
- Prenotare online un campo che è chiuso al pubblico ma aperto solo per alcuni prenotanti (es: i soci del Circolo Sportivo)
- Prenotare online un campo con un prezzo di 0€
Come si crea una categoria
Per creare una categoria bastano tre passaggi:
- Creazione della categoria in quanto gruppo di utenti. Per farlo bisogna andare sul menù “utilità” e cliccare sulla voce “gestione categorie“.
- Assegnazione degli utenti; specificando una data di fine appartenenza il sistema eliminerà automaticamente l’utente al decorrere della stessa.
- Impostazione dei prezzi riservati alla categoria.
Benefici per la segreteria
Il gestionale è stato studiato apposta per aiutare gli operatori della segreteria a ridurre al minimo gli errori. In caso di prenotazione manuale, suggerisce automaticamente al gestore che il prenotante appartiene ad una categoria particolare e propone quindi il prezzo a lui riservato in quella fascia oraria.
Benefici per lo sportivo che prenota online il tuo campo
Quando uno dei tuoi utenti appartenenti ad una categoria prenota online, il sistema evidenzia che il prezzo visualizzato è rivolto esclusivamente a lui. In questo modo PrenotaUnCampo riesce a valorizzare il trattamento privilegiato nei suoi confronti.
Utilizzi principali
Fatto salvo che ogni gestore può farne l’uso che meglio crede, le categorie sono utilizzate principalmente per:
- Distinguere i tesserati all’associazione dai non tesserati per applicare la tariffa corretta
- Permettere ai soci del Centro Sportivo di prenotare un campo a prezzo inferiore rispetto agli esterni
- Permettere ai soci del Centro Sportivo di prenotare un campo gratuitamente
- Rendere prenotabili determinati orari solo ai soci del Centro Sportivo, impedendo agli esterni di prenotare
